Der Einstieg in ROQET Strategy
Erst wissen, wo Ihr Unternehmen Zeit verliert. Dann automatisieren.
Der KI-Operations-Check ist eine eigenständige, bezahlte Analyse mit definiertem Ergebnis. Er beantwortet, welche KI- und Automatisierungsanwendungen in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll sind, welche warten können und welche Sie besser nicht umsetzen.
WAS ES IST
Eine abgegrenzte Analyse von Prozessen, Systemen und Daten mit definiertem Ergebnis.
FÜR WEN
Unternehmen und Unternehmensgruppen mit operativer Komplexität.
WAS DABEI ENTSTEHT
Priorisierte Anwendungen, bewertet nach Wirkung, Aufwand, Machbarkeit und Risiko, mit Empfehlung für ein erstes Pilotprojekt.
WARUM AM ANFANG
Der Check ist der Einstieg in ROQET Strategy und schafft die Grundlage für die Entscheidung, was entwickelt, integriert oder bewusst nicht umgesetzt wird.
Orientierungsgespräch vereinbaren
Für wen der Check gedacht ist
Der Check lohnt sich für Unternehmen und Unternehmensgruppen mit operativer Komplexität: mehrere Standorte oder Gesellschaften, eine gewachsene Systemlandschaft, hohe Dokumenten- und Anfragemengen, verteiltes Unternehmenswissen. Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern die Zahl der Vorgänge, Systeme und Zuständigkeiten.
Er ist nicht das Richtige, wenn
Sie eine einzelne, klar umrissene Automatisierung suchen und bereits wissen, welche.
Es zuerst eine organisatorische Entscheidung braucht, die von KI unabhängig ist.
Die Bereitschaft fehlt, Verantwortlichen und Fachbereichen Zeit für Gespräche einzuräumen.
Ob der Check passt, klären wir vorher im Orientierungsgespräch — nicht danach.
Welche Probleme untersucht werden
Vier Muster begegnen uns regelmäßig, und der Check misst sie, statt sie zu vermuten.
Arbeit, die zweimal gemacht wird.
Dieselbe Information wird gelesen, abgetippt und andernorts erneut erfasst. Jede Übertragung kostet Zeit und erzeugt eine Fehlerquelle, die später wieder Zeit kostet.
Vorgänge, die an Personen hängen.
Freigaben und Sonderfälle laufen über einzelne Mitarbeiter. Fallen sie aus, verzögert sich alles dahinter — und niemand sieht, wo ein Vorgang steht.
Wissen, das das Unternehmen verlässt.
Wie ein Ablauf wirklich funktioniert, steht selten vollständig irgendwo. Neue Mitarbeiter brauchen lange, und bei einem Wechsel geht Wissen dauerhaft verloren.
Zahlen, die zu spät kommen.
Standorte und Gesellschaften rechnen unterschiedlich, Auswertungen entstehen von Hand. Die Geschäftsführung diskutiert über die Richtigkeit der Zahlen statt über die Entscheidung.
Der Check sucht keine beliebigen KI-Anwendungen, sondern wirtschaftlich relevante Engpässe. Dass eine Arbeit heute manuell erledigt wird, ist für sich genommen noch kein ausreichender Grund für Automatisierung. Wirkung, Aufwand, Machbarkeit und Risiko werden zusammen bewertet.
Was betrachtet wird
Der Untersuchungsumfang wird vorab festgelegt. Es werden nicht in jedem Fall alle Unternehmensbereiche untersucht, sondern die vereinbarten. Innerhalb dieses Umfangs nehmen wir sechs Ebenen auf.
Prozesse
Die Abläufe, wie sie tatsächlich gelebt werden — nicht wie sie dokumentiert sind. Häufigkeit, Bearbeitungsdauer, Übergaben, Ausnahmen, Nacharbeit.
Systeme
Welche Fachanwendungen im Einsatz sind, welche Daten sie führen, wo sie sich überschneiden und wo Informationen manuell zwischen ihnen bewegt werden.
Datenflüsse
Woher Daten kommen, wie oft sie aktualisiert werden, wer sie ändern darf und an welcher Stelle Medienbrüche entstehen.
Wissensquellen
Wo Unternehmenswissen liegt, wie aktuell es ist, wer dafür verantwortlich ist und was ausschließlich in Köpfen existiert.
Rollen und Freigaben
Wer entscheidet, wer vertritt, was ist schriftlich geregelt und was läuft über Zuruf.
Voraussetzungen
Schnittstellen, Lizenzbedingungen, Berechtigungskonzepte und Datenschutzanforderungen, die eine Umsetzung ermöglichen oder verhindern.
Wie der Check abläuft
1
Orientierungsgespräch, 20 Minuten
Wir ordnen Ihre Ausgangssituation ein und legen fest, welcher Untersuchungsumfang sinnvoll ist. Keine Analyse, keine Vorleistung Ihrerseits.
2
Angebot und Beauftragung
Sie erhalten eine Leistungsabgrenzung, ein individuell abgegrenztes Festpreisangebot und einen Zeitplan. Erst danach entscheiden Sie.
3
Aufnahme
Gespräche mit der Geschäftsführung über Zielbild und Prioritäten, mit den Verantwortlichen der betroffenen Bereiche über den tatsächlichen Ablauf und je nach Thema mit IT und Datenschutz über Schnittstellen, Rechte und Grenzen. Dazu Einblick in typische Vorgänge.
4
Bewertung
Jeder Anwendungsfall wird nach wirtschaftlicher Wirkung, Aufwand, technischer Machbarkeit und Risiko bewertet und in eine Reihenfolge gebracht.
5
Ergebnisübergabe
Sie erhalten die Unterlagen und wir besprechen sie. Der Fahrplan benennt den empfohlenen ersten Schritt und die Voraussetzungen dafür.
Was Sie erhalten
01
Übersicht der untersuchten Prozesse und Systeme
02
Darstellung der wichtigsten Engpässe
03
priorisierte KI- und Automatisierungsanwendungen
04
Bewertung nach wirtschaftlicher Wirkung, Aufwand, Machbarkeit und Risiko
05
Einschätzung der vorhandenen Daten- und Systemgrundlagen
06
Governance-, Rollen- und Freigabeleitplanken
07
Empfehlung für ein konkretes erstes Pilotprojekt
08
Fahrplan für die nächsten Umsetzungsschritte
Das Ergebnis gehört Ihnen. Sie können damit intern weiterarbeiten, uns beauftragen oder einen anderen Umsetzungspartner wählen.
Wie priorisiert wird
Vier Größen entscheiden über die Reihenfolge, und sie werden getrennt bewertet, damit ein hoher Nutzen einen hohen Aufwand nicht verdeckt.
Wirtschaftliche Wirkung
Häufigkeit des Vorgangs, gebundene Arbeitszeit, Fehler- und Nacharbeitskosten, Durchlaufzeit. Den Ausgangszustand messen wir vor einem Pilot, damit die Veränderung belegbar ist statt geschätzt.
Aufwand
Entwicklungs-, Integrations- und Einführungsaufwand einschließlich der Zeit, die Ihre eigenen Leute investieren müssen.
Machbarkeit
Datenqualität, verfügbare Schnittstellen, Lizenzbedingungen, Berechtigungen und Datenschutzanforderungen. Was daran scheitert, scheitert früh und günstig.
Risiko
Was passiert, wenn die Lösung falsch liegt? Danach richtet sich, ob ein Anwendungsfall auf Stufe Assistenz, Entwurf mit Freigabe oder automatisierter Ausführung betrieben wird.
Wir nennen keine pauschalen Einsparungsquoten.
Vom Check zum Piloten
Der Check endet mit einer konkreten Pilotempfehlung: ein ausgewählter Prozess, definierte Erfolgskriterien, benannte Verantwortliche, ein gemessener Ausgangszustand.
Ein ausgewählter Prozess
Definierte Erfolgskriterien
Benannte Verantwortliche
Ein gemessener Ausgangszustand
Der Pilot wird gesondert beauftragt. Es besteht keine Verpflichtung zur Folgebeauftragung.
Der Pilot ist nicht Bestandteil des Checks. Der Check bereitet die Entscheidung darüber vor und enthält selbst keine Umsetzung.
Was der Check ausdrücklich nicht ist
Keine Umsetzung.
Es entsteht keine lauffähige Lösung. Der Check bereitet die Entscheidung darüber vor.
Kein Softwareverkauf.
Wir empfehlen keine Lizenzen, an denen wir verdienen.
Keine IT-Sicherheitsprüfung, kein Audit, keine Zertifizierung.
Keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung.
Die datenschutzrechtliche und rechtliche Bewertung stimmen wir mit Ihren Verantwortlichen und Beratern ab.
Kein kostenloser Workshop und keine offene Stundenberatung.
Der Umfang ist vorher abgegrenzt, der Preis steht fest.
Keine Garantie von Ergebnissen.
Wir sagen keine Einsparungen, Produktivitätssteigerungen oder finanziellen Effekte zu.
Preis und Umfang
Es gibt keinen öffentlichen Preis, weil es keinen Standardumfang gibt. Der Untersuchungsumfang hängt ab von der Zahl der Bereiche, Standorte und Systeme, von den benötigten Gesprächspartnern und von der gewünschten Tiefe der wirtschaftlichen Bewertung.
Nach dem Orientierungsgespräch erhalten Sie
eine Empfehlung zum sinnvollen Untersuchungsumfang
eine klare Leistungsbeschreibung
ein individuell abgegrenztes Festpreisangebot
einen realistischen Zeitplan
eine Beschreibung der benötigten Ansprechpartner und Unterlagen
Nächster Schritt
Vereinbaren Sie ein 20-minütiges Orientierungsgespräch. Ohne Vorleistung und ohne Verpflichtung.